如何开单位收条

更新时间:2025-01-01 09:41:13

开具单位收条时,应当遵循以下步骤和要点:

标题

标题写在正文上方中间位置,字体稍大。

标题的写法有两种:

直接由文种名构成,例如“收条”或“收据”。

把正文的前三个字作为标题,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。

正文

正文一般是在第二行空两格处开始写。

正文内容应包括:

收到的钱物的数量。

物品的种类和规格(如果是物品)。

如果是钱款,还需写明收钱的原因。

落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名。

署上收到的具体日期。

一般还要加盖公章。如果是由某人经手,应在姓名前署上“经手人:”的字样;如果是代别人收的,则应在姓名前加上“代收人:”字样。

其他注意事项

在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。

收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍,不涂改,数目要大写。

正文内容应当记载收到钱物数量、种类,必要时也可以记载收取原因。

落款处应当加盖单位公章,为清楚起见,也应写明实际收款人的姓名。

示例

收条

今收到

XX公司

人民币伍万元整(¥50,000.00)

经手人:张三

日期:2024年1月1日

注意

标题写成“今收到”三个字,正文顶格写。

落款处加盖了单位公章,并且有经手人的签名和日期。

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