担保公司内勤做什么

担保公司的内勤岗位主要涉及一系列行政和文书工作，以及与客户和内部团队的沟通协调工作。以下是担保公司内勤的一些主要职责：

考勤和加班管理

严格登记办事处人员的考勤和加班情况，并申报给办事处负责人。

将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部。

员工管理

整理员工的调整（包括新进、转岗、请假、离职等）及办事处人员加薪、减薪的申请报告。

递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续。

文件管理

熟练办公自动化及相关财务软件，管理归档公司下达至办事处的文件。

向办事处员工传达文件精神。

仓库管理

建立和完善出入库审批流程，建立仓库台账及资产账目。

管理办事处固定资产、仪器、仪表、工具，建立出入库明细表，明确设备使用人。

办公用品和设备管理

采购办公用品，并负责对办公用品管理和分配。

设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续，并与公司核对相关账目明细。

项目管理和沟通

按时完成项目可研报告的编写，协助企业做好项目评审工作。

负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

部分项目市场的开发、拓展工作，包括走出公司、开拓市场，增加服务企业数量。

费用和报销管理

登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况，由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细。

印章和证明管理

掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

招聘和面试

做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

内部协调和临时任务

完成所属领导交给的临时任务，确保各项工作按时完成。

业务档案和统计分析

负责部内业务档案管理，对所有担保项目分类建档，保证项目资料的完整性。

做好担保业务统计分析工作，为管理层提供决策依据。

合同管理

对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》。

编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表，并通报相关部门。

信贷和风险控制

协助信审经理核对客户信息，进行客户风险评估。

负责信贷业务受理和咨询，接收和审核客户贷款申请及相关资料。

根据审核结果，对客户进行风险评估，判断客户的还款能力和信用状况。

数据录入和台账管理

负责批量化业务放款数据的录入和复核，建立各类数据、资料的相应台账，并及时更新和维护台账数据。

客户关系管理

定期与客户联系，了解还款情况，提醒客户按期还款。

对存在风险的客户进行预警，并及时采取措施控制风险。

行政和文秘工作

负责办公室日常行政事务及文秘工作，包括文件的起草、装订及传递工作。

及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，以及文秘档案收集管理及保密工作。

这些职责涵盖了从日常行政事务到项目管理、客户服务和内部协调等多个方面，确保担保公司内勤岗位能够高效地支持公司的整体运营和业务发展。