加油怎么报销吗

加油费用的报销主要依赖于合规的发票和相关的报销流程。以下是详细的报销步骤和注意事项：

保留加油发票

在公车加油时，务必保留好加油发票。发票应详细记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

填写报销单

将加油发票粘贴至报销单上，并填写相关信息，如加油时间、车牌号、加油站名称和地址、加油金额等。

提交报销单

将报销单连同加油发票，递交给单位的财务部门或者行政人事部门。如果需要审核，则需要等待审核通过后再进行下一步操作。

报销

待报销单审核通过后，单位会将相关加油费用报销至公车管理人员的银行账户中。

合规报销策略

为了避免替票行为带来的税务风险，企业可以采取以下三个合规报销策略：

以公司名义购买车辆或过户车辆

企业可以以公司名义购买一辆新车，或者将老板的个人车辆过户到公司名下。这样，车辆折旧、加油费、保险维修等各项费用都可以在税前扣除。

签订租车协议

对于老板或员工使用私家车外出办公的情况，企业可以与他们签订租车协议。租车协议中应明确约定费用报销形式、租金支付方式等条款。这样，所租车辆的费用就合理成为公司的费用，可以在税前扣除。

发放车辆补贴

对于公司的普通员工，企业可以以发放车辆补贴的方式给予一定的补偿。车辆补贴与工资一并发放，账务上计入工资薪金，凭相关制度标准即可税前扣除。

注意事项

发票真实性：取得的加油费发票必须真实，并且能够证明与公司业务相关，否则不能报销和在税前扣除。

发票内容：成品油发票的“数量”不能为0（红字发票除外），“单位”必须是“升”或“吨”，并且发票上必须有购买方纳税人识别号（购买方为个人和非企业性单位除外）。

报销单据：报销油费必须提供报销单、加油的发票、车行驶记录明细表。报销单需要司机签字、行政部经理签字、老板签字、会计和财务负责人签字。

通过以上步骤和策略，企业可以合规地进行加油费用的报销，避免税务风险，并确保费用在税前扣除。