人事档案怎么寄

人事档案的邮寄方式主要有以下几种：

机要通信

这是一种安全保密的通信方式，适用于需要高度保密的档案转递。

档案管理单位将档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续后，机要班将档案通过机要交通邮寄到目的省份的省会城市，并由当地省邮政局机要班登记后送达档案接收单位。

专人送取

通过专门的人员直接送取档案，这种方式适用于需要快速且安全地转移档案的情况。

邮政特快专递

利用邮政特快专递服务转递档案，这种方式方便快捷，且提供一定的安全保障。

自行携带

某些情况下，档案可以自带，但这种方式需要确保档案的完整性和安全性，并且可能需要满足一定的条件，如档案未被拆开过等。

建议

选择合适的邮寄方式：根据档案的保密要求、紧急程度以及可用的资源，选择最合适的邮寄方式。如果档案涉及高度机密内容，建议选择机要通信或专人送取。

准备必要材料：在邮寄档案之前，务必将档案密封好，并在档案袋上注明个人的基本信息，如姓名、性别、身份证号、毕业院校、专业等，以便接收单位能够准确无误地识别档案。

确认接收信息：在邮寄前，先确认当地人力资源和社会保障局的档案接收地址、收件部门以及联系电话等信息，以确保档案能够顺利到达目的地。

跟踪和确认：在寄送后，保留好寄送的证明和跟踪号码，以便随时了解档案的寄送状态，并及时与相关部门确认档案是否安全送达。

通过以上步骤和注意事项，可以确保人事档案的邮寄过程既安全又高效。