谈判记录怎么写

更新时间:2025-01-04 19:36:07

谈判记录应当详细记录会议的主要内容和达成的共识,以下是一些建议的步骤和要点:

基本信息

记录谈判的时间、地点、参与人员以及记录人。

会议议程

概述会议讨论的主要议题和目的。

详细记录

对每个议题进行详细记录,包括与会人员的发言、提出的观点和建议。

对于重要的数据、事实和结论进行明确记录。

共识与分歧

明确记录与会各方达成的共识和存在的分歧。

对于未达成一致的地方,可以注明原因或需要进一步讨论的事项。

行动项

列出会议中确定的具体行动项,包括责任人和完成时间。

法律依据

可以引用相关法律条款作为依据,增强记录的合法性和说服力。

附件

如果会议中提到了相关的文件、数据或其他参考资料,可以作为附件附在记录后面。

审阅与确认

谈判记录应当由参与人员审阅,并在确认无误后签字。

```

谈判记录

一、基本信息

- 时间:2024年9月10日

- 地点:公司会议室

- 参与人员:成本管理部、拟中标供应商*

- 记录人:XXX

二、会议议程

- 价格谈判

- 交付策略及话术准备

- 业务模拟

三、详细记录

- 价格谈判:

- 供应商提出的价格为每年100万元。

- 成本管理部认为价格过高,建议调整为每年80万元。

- 双方最终同意价格为每年90万元。

- 交付策略及话术准备:

- 供应商需提供详细的交付计划和时间表。

- 双方讨论了话术准备的要点,并达成共识。

- 业务模拟:

- 供应商进行了业务模拟演示。

- 成本管理部提出改进建议,双方进行了讨论。

四、共识与分歧

- 共识:

- 双方同意价格为每年90万元。

- 供应商需在30天内完成交付计划。

- 双方将共同准备话术和业务模拟。

- 分歧:

- 交付时间上存在分歧,最终确定为30天内。

- 供应商提出的业务模拟方案需进一步优化。

五、行动项

- 供应商需在2024年9月30日前提交最终的交付计划。

- 成本管理部需在2024年10月10日前完成话术和业务模拟的优化工作。

六、法律依据

- 《中华人民共和国民法典》第四百七十条

七、附件

- 相关业务模拟演示文稿

八、审阅与确认

- 参与人员签字确认

```

通过以上步骤和结构,可以确保谈判记录详细、准确、完整,为后续的合同签订和执行提供有效的依据。

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