告知函怎么写

告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函的基本格式和写作要点：

标题

通常由发文机关、事由和文种构成。

有时也可以只由事由和文种构成。

正文

开头

描述行文的缘由、背景和依据。

可以根据上级指示或本单位的实际需要、疑惑和困难进行说明。

主体

叙述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或告知的事项。

保持内容简明扼要，直接相关于告知的目的。

结语

根据函件内容选择适当的结束语。

如果只是告知而不期待回复，可用“特此函告”等。

如果期待回复，可用“盼复”、“请即复函”等。

落款

写上通知人或单位名称。

注明通知的具体时间。

范文示例

```

尊敬的XXX先生：

我方于三月十日发出的第816号订单，强调交货的重要性，并指定货物须于四月三十日前送达。

尽管货物已经发出，但至今未收到贵方任何资料。鉴于我方顾客对交货日期的坚持，我们不得不取消订单，对此我们感到非常遗憾。

请理解我们的立场，并期待未来能继续合作。

此致

敬礼

[您的公司名称]

[日期]

```

注意事项

确保语言规范得体，体现函件的正式性和专业性。

一文一函，避免内容冗长和无关信息。

结尾落款要清晰明确，便于收件人理解及回复。

以上是告知函的基本格式和写作要点。