公章使用有哪些风险

公章使用存在的风险主要包括以下几个方面：

被冒用风险

如果公章管理不善，可能会出现虚假合同、诈骗等情况，给公司带来巨大的经济损失。不法分子可能会伪造授权书，盖上冒用的公章进行非法交易。

滥用风险

公章不能随意使用，一旦被滥用，也会引发很多问题。例如，员工私自用公章为自己或他人谋取私利，或者在未经授权的情况下盖章，都可能导致公司承担不必要的法律责任。

保管不善风险

如果公章保管不好，丢失或者被盗，不仅要及时挂失和补办，还可能面临公章被恶意使用的风险。补办公章的过程也很繁琐，会浪费很多时间和精力。

使用混乱风险

公章使用流程不规范，存在未经授权擅自用印的情况。这可能导致公司陷入法律纠纷。

监管缺失风险

公章使用过程缺乏有效监管，无法及时发现和纠正违规行为。这可能导致公章被内部人员滥用，长期未被发现，造成严重后果。

法律意识淡薄风险

部分员工对公章管理的重要性认识不足，缺乏法律意识。这可能导致公章的非法使用，从而给企业带来合同无效、经济损失或行政责任等严重后果。

信息化水平低风险

传统公章管理方式依赖人工操作，效率低下且易出错。这可能导致公章使用过程中的失误和混乱。

人员流动大风险

公章管理人员变动频繁，交接过程中容易出现漏洞。这可能导致公章在交接过程中丢失或被滥用。

外观主义原则风险

即使外部合同背后存在授权瑕疵，善意的第三方仍有理由相信持有公章一方的行为是企业真实的意思表示。这可能导致企业不得不对合作行为承担法律责任。

内部约定对外无效风险

即使公司内部设定了严格的公章使用规定，但如果未能对外部交易对象进行有效告知，这些限制很可能陷入被忽视的境地。公司可能无法以内部规定为由拒绝承担责任。

综上所述，企业在使用公章时需尽量确保合规与规范，以免触犯法律规定。企业应建立完善的公章使用管理制度，明确授权范围，实行用印登记制度，并加强公章的保管和使用监管，以降低上述风险。